1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Ekopolitik Diplomasi Akademisi hizmetlerini sunan gerçek kişi işletmesi sahibi Ali Naci Koru’dur. Vergi dairesi: Urla. Vergi kimlik numarası: 5800000221. İşletme adresi: İtokent Caddesi, A Blok No: 16-11, Urla / İzmir. Telefon: +90 537 897 13 34. E-posta: info@edpp.com.tr.
2. İşlenen veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon ve kullanıcı hesabı bilgileri.
- Üyelik ve işlem: plan, başvuru, program kaydı, sözleşme/onay zamanı, fatura ve ödeme işlem referansı. Kart numarası gibi ödeme aracı verileri, yetkili ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında işlenmesi halinde Ekopolitik tarafından tutulmaz.
- Eğitim ve performans: soru yanıtları, sınav sonuçları, gönderilen çalışmalar, değerlendirmeler ve program katılımı.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum, cihaz/tarayıcı, erişim ve güvenlik kayıtları.
- Talep ve iletişim: destek, başvuru, şikâyet ve yazışma kayıtları.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Faaliyet | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Hesap ve üyelik | Hesabın kurulması, kimlik doğrulama, erişim haklarının sunulması | Sözleşmenin kurulması veya ifası; hukuki yükümlülük |
| Ödeme ve faturalama | Tahsilat, muhasebe, iade ve işlem güvenliği | Sözleşmenin ifası; hukuki yükümlülük; bir hakkın tesisi/kullanılması |
| Eğitim ve sınav | İçerik sunumu, ölçme, değerlendirme ve kişisel rapor | Sözleşmenin ifası; meşru menfaat |
| Güvenlik kayıtları | Yetkisiz erişimin, suistimalin ve sınav ihlalinin önlenmesi | Hukuki yükümlülük; meşru menfaat |
| Pazarlama iletileri | Kampanya ve duyuruların gönderimi | Açık rıza/onay; kullanıcı her zaman geri alabilir |
Aydınlatma, açık rızadan ayrıdır. Açık rızaya dayanan bir işlem varsa onay ayrıca ve isteğe bağlı olarak alınır; hizmet için zorunlu olmayan pazarlama izni üyelik şartı yapılmaz.
4. Aktarım yapılan alıcı grupları
Veriler, amaçla sınırlı olmak üzere barındırma ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına, ödeme kuruluşlarına ve bankalara, e-posta/iletişim hizmeti sağlayıcılarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına; yasal talep halinde yetkili kamu kurumları ve adli mercilere aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı doğuran bir altyapı kullanılırsa KVKK’nın güncel aktarım şartları uygulanır ve metin buna göre güncellenir.
5. Toplama yöntemi, saklama ve güvenlik
Veriler web formları, üyelik ve ödeme akışları, e-posta, çerezler ve sistem kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. İlgili mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
Erişim yetkilendirmesi, kayıt tutma, güncel yazılım, yedekleme ve aktarım güvenliği gibi uygun teknik ve idari önlemler uygulanır.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan kişileri bilme, düzeltme, şartları oluştuğunda silme/yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle info@edpp.com.tr adresine veya yukarıda belirtilen işletme adresine iletebilirsiniz.